KI-Readiness-Check für Solo-Selbständige und kleine Unternehmen

Wo KI Ihnen wirklich etwas bringt. Und wo nicht.

Eine strukturierte Bestandsaufnahme Ihres Betriebs. Am Ende halten Sie einen konkreten Plan in der Hand: welche Hebel sich lohnen und in welcher Reihenfolge. Anbieter-unabhängig, zu 50 bis 80 Prozent staatlich gefördert.

Kostenloses Erstgespräch →Oder erstmal Förderfähigkeit checken
30 Minuten, ohne Verpflichtung · Beratung BAFA-förderfähig
BAFA-akkreditierter Berater
Beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle gelistet. Sie können die staatliche Förderung über meine Beratung in Anspruch nehmen.
50 bis 80 Prozent Förderquote
Der Staat trägt den Großteil der Beratungskosten. Je nach Standort Ihrer Betriebsstätte 50 oder 80 Prozent der Honorarsumme.
IHK-zertifizierter KI-Manager
Zehn Jahre Beratung bei Ernst & Young und Capgemini. Heute fokussiert auf KI und Automatisierung im Mittelstand.
Der Engpass

Es liegt nicht am Fleiß.

In kleinen Unternehmen läuft alles über eine Person. Über Sie. Jede Anfrage, jede Entscheidung, jede Übergabe. Das funktioniert erstaunlich lange, bis das Wachstum genau daran hängt, dass der Tag nur 24 Stunden hat und das Wichtigste liegen bleibt, während Sie das Dringende abarbeiten. Der Engpass ist selten die Leistung. Es ist die Struktur dahinter.

Anfragen versanden im Tagesgeschäft.

Anruf, Mail, Kontaktformular. Wenn der Tag voll ist, geht etwas unter. Kein Fehler, den jemand bemerkt. Nur ein Kunde, der beim Nächsten anfragt.

Dieselben Daten, dreimal von Hand.

Eine Anfrage wird zum Angebot, das Angebot zur Rechnung. Getippt, kopiert, übertragen durch drei Programme, die nicht miteinander reden. Tägliche Routine, die keinen Cent Wert schafft.

Tool-Wildwuchs ohne System.

Jedes Programm für sich brauchbar, zusammen ergeben sie kein Bild. Die wichtigste Zahl Ihres Betriebs liegt verstreut in vier Systemen, und niemand hat sie ganz.

Das Wissen steckt in Köpfen.

Was selbstverständlich läuft, läuft, weil eine Person weiß, wie. Fällt sie aus, steht die Hälfte. Übergeben, einarbeiten, skalieren: kaum möglich.

Viel KI-Lärm, kein erster Schritt.

ChatGPT, Agenten, Automatisierung. Die Demos sind beeindruckend, die Anbieter zahlreich. Wo der erste sinnvolle Schritt für Ihren Betrieb liegt, sagt Ihnen keiner. Jedenfalls nicht kostenlos und ohne Eigeninteresse.

Die Abende gehen für Verwaltung drauf.

Die bezahlte Arbeit passiert tagsüber, der Papierkram danach. Was bleibt, ist ein Geschäft, das von Ihrer Anwesenheit lebt, nicht von Ihrer Strategie.

Keiner dieser Punkte braucht mehr Disziplin. Sie brauchen eine ehrliche Bestandsaufnahme, welcher Hebel zuerst zählt.

Das Vorgehen

Wenig Aufwand für Sie. Die Tiefe liegt bei mir.

Ihr Teil ist schnell erledigt: ein Fragebogen und ein Gespräch. Den aufwendigen Teil, die Analyse, die Priorisierung und die Tool-Recherche, übernehme ich. Am Ende halten Sie keine Symptombeschreibung in der Hand, sondern eine Entscheidungsvorlage. Welcher Hebel zuerst zählt, womit, was er kostet und was er bringt.

01
Fragebogen
Eine strukturierte Diagnostik entlang der sechs Stufen Ihres Kundenpfads, von Sichtbarkeit bis Nachbetreuung. 25 bis 30 Fragen, online, in etwa 30 Minuten. Das ist die Datengrundlage, kein Smalltalk-Bogen.
Asynchron·ca. 30 Min
02
Strategiegespräch
Im 90-Minuten-Termin gehen wir in die Tiefe. Ich hinterfrage die Befunde aus dem Fragebogen, wir trennen die echten Hebel von den vermeintlichen. Hier entsteht das Bild Ihres Betriebs, das in keinen Fragebogen passt.
Remote oder vor Ort·90 Min
03
Entscheidungsvorlage
Sie erhalten einen schriftlichen Bericht: Reifegrad-Einordnung über die sechs Stufen Ihres Kundenpfads, Ihre drei wichtigsten Use Cases mit Aufwand-Wirkungs-Bewertung, je zwei bis drei anbieter-unabhängige Tool-Optionen mit Preisrahmen, und eine 30/60/90-Tage-Roadmap. Kein 80-seitiger Regalfüller, sondern ein Dokument, mit dem Sie am Montag anfangen. Dazu eine 60-minütige Ergebnispräsentation und ein Follow-up-Check nach 30 Tagen.
Schriftlich·plus Präsentation & 30-Tage-Check
Output

Was Sie schwarz auf weiß erhalten.

Am Ende steht kein Strategiepapier zum Wegheften, sondern eine Entscheidungsvorlage. Konkret, priorisiert, mit Preisen und Zeitplan. Sie setzen sie eigenständig um, mit Ihrem bestehenden Dienstleister, oder auf Wunsch begleite ich die Umsetzung selbst. Wichtig ist nur das eine: Die Empfehlung entsteht unabhängig davon, wer sie am Ende umsetzt. Was im Bericht steht, dient Ihrem Geschäft, nicht meinem Auftragsbuch.

  • Reifegrad-EinordnungIhr Kundenpfad in sechs Stufen, von Sichtbarkeit bis Nachbetreuung, jeweils auf einer Skala von 1 bis 5. Sie sehen schwarz auf weiß, wo Ihr Betrieb heute steht.
  • Drei priorisierte Use CasesMit Aufwand-Wirkungs-Bewertung. Sie sehen sofort, welcher Hebel sich am stärksten lohnt.
  • Konkrete Tool-Optionen mit PreisrahmenPro Use Case zwei bis drei anbieter-unabhängige Werkzeuge, grobe monatliche Kosten und die erwartete Zeit- oder Umsatzwirkung. Aus dem Was wird ein Womit, was kostet es, was bringt es.
  • 30/60/90-Tage-RoadmapKonkrete Schritte für die nächsten 90 Tage, mit Reihenfolge und Aufwandseinschätzung.

Plus 60-Minuten-Ergebnispräsentation und Follow-up-Check nach 30 Tagen.

Kukula·ConsultingKRC-2026-01
KI-Readiness-Check
KI-Readiness-Check mit Handlungsempfehlung
Eine fundierte Einschätzung, wo KI und Automatisierung Ihr Unternehmen voranbringen. Mit konkretem Plan für die nächsten 90 Tage.
Auftraggeber
Beispiel GmbH
Berater
Maximilian Kukula
Berichtszeitraum
Q3 2026
Förderung
staatlich · 50 %
Förderung

Der Staat übernimmt bis zu 80 Prozent.

Beratungen wie diese fördert der Bund seit Jahren über das Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows". Je nach Standort Ihrer Betriebsstätte trägt der Staat 50 oder 80 Prozent der Beratungskosten, Sie zahlen nur den Eigenanteil. Den Antrag übernehme ich für Sie.

50 % Förderung
50%
Alte Bundesländer, Berlin und die Region Leipzig. Ohne die Regionen Lüneburg und Trier.
Zuschuss bis zu
1.750 €
80 % Förderung
80%
Neue Bundesländer ohne Berlin und Region Leipzig. Zusätzlich die Regionen Lüneburg und Trier.
Zuschuss bis zu
2.800 €

Maßgeblich ist der Standort der beratenen Betriebsstätte gemäß EU-Regionalklassifikation. Im Erstgespräch prüfen wir Ihren konkreten Fördersatz. Das Förderprogramm läuft bis zum 31. Dezember 2026.

So läuft die Antragstellung
Vom Erstgespräch zur Auszahlung in fünf Schritten.
Erstgespräch vorbereiten
01

Erstgespräch

Kostenlos, 30 Minuten. Wir klären Förderfähigkeit und Bedarf.

Förderantrag übernehmen
02

Antrag

Den Förderantrag übernehme ich für Sie. Sie geben mir nur Ihre Eckdaten, um den Rest kümmere ich mich.

Startfreigabe der Leitstelle
03

Startfreigabe

Innerhalb von ein bis drei Werktagen kommt die offizielle Erlaubnis zum Beratungsbeginn per Mail und Post. Sobald sie vorliegt, legen wir los.

KI-Readiness-Beratung durchführen
04

Beratung

Fragebogen, Strategiegespräch, Bericht.

Auszahlung des Zuschusses
05

Auszahlung

Sie begleichen mein Honorar, der Verwendungsnachweis wird eingereicht, und der Zuschuss geht auf Ihr Konto, in der Regel 8 bis 12 Wochen nach Einreichung.

Schnellcheck

Sind Sie förderfähig?

Drei Fragen, sofort Klarheit. Sie sehen direkt, ob und in welcher Höhe der Staat Ihre KI-Beratung bezuschusst. Für die persönliche Prüfung hinterlassen Sie mir kurz Ihre Kontaktdaten.

Wo liegt Ihre Betriebsstätte?
Wie groß ist Ihr Unternehmen?
Wurde die Beratung bereits beauftragt?

Ihre Angaben nutze ich ausschließlich, um mich persönlich zu Ihrer Förderfähigkeit bei Ihnen zu melden. Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken, DSGVO-konform. Details in der Datenschutzerklärung.

Über mich

Beratungsqualität der Big Four. Für Unternehmen, die sie sich sonst nicht leisten.

Maximilian Kukula
10
Jahre Beratung
EY · Capgemini
Track Record
Maximilian Kukula
Gründer und Inhaber, Kukula Consulting

Zehn Jahre habe ich internationale Konzerne beraten, im Schwerpunkt International Mobility, bis hinauf zur Vorstandsebene. Quer dazu lief immer Prozessoptimierung, beim Klienten wie intern: Abläufe auseinandernehmen, Schwachstellen finden, sauberer wieder zusammensetzen. Diese Sorgfalt bekommen kleine Unternehmen sonst nie. Heute bringe ich sie dorthin, mit aktueller KI-Qualifikation und der Möglichkeit einer staatlichen Förderung.

Zehn Jahre Top-Beratung
  • 5 Jahre Ernst & Young (Big Four)
  • 5 Jahre Capgemini
  • Beratung bis zur Vorstandsebene
  • Prozessoptimierung, intern und beim Klienten
Qualifikation
  • Wirtschaftsjurist (LL.B.)
  • IHK-geprüfter KI-Manager
  • BAFA-akkreditierter Unternehmensberater
Mein Ansatz

Ich denke in Abläufen, nicht in Tools. Jahrelang habe ich Prozesse optimiert, beim Klienten wie intern, und dabei gelernt, mich schnell in einen fremden Betrieb hineinzuversetzen: wo Zeit liegen bleibt, was wirklich klemmt, welcher Handgriff sich zuerst lohnt. Mit dieser Brille schaue ich auf Ihr Geschäft, bevor überhaupt von KI die Rede ist.

Aus der Praxis

Ein Restaurant in Herzogenaurach.

Wie eine Bestandsaufnahme zu einem klaren Hebel und messbaren Ergebnissen geführt hat.

Kunde
Casa Negri
Italienische Küche, Herzogenaurach
01 · Ausgangslage
Verlorene Anrufe, ständiges Klingeln im Service.

Reservierungs- und Takeaway-Anfragen kamen vorwiegend abends und außerhalb der Öffnungszeiten. Während des laufenden Service konnte niemand zuverlässig ans Telefon. 24 % der Anrufe blieben unbeantwortet.

02 · Identifizierter Hebel
Telefonische Erst-Annahme automatisieren.

Die Analyse zeigte: der größte Hebel lag nicht in Küche oder Service, sondern an der Schnittstelle nach außen. Ein Voice-Agent, der Reservierungen und Bestellungen rund um die Uhr zuverlässig annimmt, würde verlorene Anfragen abfangen und das Service-Team entlasten.

03 · Ergebnis
Service entlastet, kein verlorener Anruf mehr.
2.200+
Calls automatisch abgewickelt seit Februar 2026

Das Service-Team konzentriert sich wieder auf die Gäste vor Ort. Anrufe werden auch außerhalb der Öffnungszeiten zuverlässig angenommen.

Wirkung im Alltag
Vier konkrete Auswirkungen seit Februar.
Spürbarer Mehrumsatz
Wiedergewonnene Reservierungen und Takeaway-Bestellungen aus den Stoßzeiten.
Entlastetes Personal
Service-Team konzentriert sich auf die Gäste vor Ort, nicht aufs Telefon.
24/7 erreichbar
Anfragen werden rund um die Uhr angenommen, auch nachts und am Ruhetag.
Klare Datenbasis
Jede Anfrage wird strukturiert erfasst, statt im Servicetrubel zu verschwinden.
Erstgespräch

Lassen Sie uns konkret werden.

30 Minuten, online oder telefonisch. Kostenlos und unverbindlich. Wir klären, wo KI Ihrem Geschäft wirklich etwas bringt, und ob Sie förderfähig sind.

Was Sie im Erstgespräch erwartet

  • Bedarfsklärung. Welche Hebel haben in Ihrem Geschäft realistisch Sinn, und wo stehen Sie heute?
  • Förderfähigkeit. Wir prüfen anhand Ihrer Eckdaten, ob und in welcher Höhe Sie förderfähig sind.
  • Konkrete Beispiele. Anhand vergleichbarer Betriebe zeige ich Ihnen, wo KI und Automatisierung wirken.
  • Nächste Schritte. Sie entscheiden danach, wie es weitergeht. Ganz ohne Verpflichtung.
Antwortzeit: innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
Format: Video-Call oder Telefon, ganz wie Sie wollen.

Ihre Anfrage geht an max@kukula-consulting.de; Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden an Werktagen eine persönliche Rückmeldung. Mit dem Absenden willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Angaben zur Bearbeitung der Anfrage ein. Mehr in der Datenschutzerklärung.